| 学院 | 职务或部门 | 办公电话 | 邮箱 |
| 人文学院 | 中文系秘书 | 2182470 | rwxyxzr@xmu.edu.cn |
| 历史系秘书 | 2182723 | rwxylyl@xmu.edu.cn | |
| 哲学系秘书 | 2187155 | rwxy3@xmu.edu.cn | |
| 人类学系秘书 | 2182723 | rwxyzz@xmu.edu.cn | |
| 新闻传播学院 | 秘书 | 2185951 | zhjuan123@xmu.edu.cn |
| 外文学院 | 秘书 | 2185725 | wwyjs@xmu.edu.cn |
| 法学院 | 研究生秘书（法学硕士/博士） | 2185983 | lqy@xmu.edu.cn |
| 研究生秘书（法律硕士） | 2186991 | kangxiaoning123@163.com | |
| 公共事务学院 | 秘书 | 2182402 | ggswyjs@xmu.edu.cn |
| MPA中心、教育硕士秘书 | 2186478 | xmumpa@xmu.edu.cn | |
| 社工专硕秘书 | 2181729 | ggswbk@xmu.edu.cn | |
| 经济学院 | 在职研究生秘书 | 2182393 | jyyjs@xmu.edu.cn |
| 国贸系秘书 | 2182395 | jyyjs@xmu.edu.cn | |
| 金融系秘书 | 2189805 | ysong2014@xmu.edu.cn | |
| 经济系、经研所秘书 | 2183952 | czxb@xmu.edu.cn | |
| 统计系秘书 | 2182136 | zzzhang@xmu.edu.cn | |
| 财政系、宏观中心、能源中心秘书 | 2184571 | jjs6@xmu.edu.cn | |
| 管理学院 | 会计系秘书 | 2186226 | shiyun@xmu.edu.cn |
| 企业管理系、财务学系、 市场学系秘书 | 2182875 | hey047@xmu.edu.cn | |
| 管理科学系、 旅游与酒店管理系秘书 | 2180923 | caolina@xmu.edu.cn | |
| MPAcc（会计学专业硕士） | 2187150 | mpacc@xmu.edu.cn | |
| MBA中心（工商管理硕士） | 2187016 | mba3@xmu.edu.cn | |
| ME中心（物流工程、工程管理） | 2187818 | me@xmu.edu.cn | |
| MTA中心（旅游管理硕士） | 2188813 | chenfei@xmu.edu.cn | |
| 艺术学院 | 学院秘书 | 2182165 | 49560706@qq.com |
| 数学科学学院 | 秘书 | 2580617 | mathyjs@xmu.edu.cn |
| 物理与科学技术学院 | 秘书 | 2181977 | physyk@xmu.edu.cn |
| 航空航天学院 | 秘书 | 2182031 | aeroyjs@xmu.edu.cn |
| 材料学院 | 秘书 | 2183904 | niguantao@foxmail.com |
| 化学化工学院 | 化学系秘书 | 2182438 | huaxue@xmu.edu.cn |
| 化工系秘书 | 2183751 | chem.eng@xmu.edu.cn | |
| 生命科学学院 | 硕士秘书 | 2185360 | smyj@xmu.edu.cn |
| 博士秘书 | 2880319 | smyj2@xmu.edu.cn | |
| 海洋与地球学院 | 秘书 | 2880105 | dailx@xmu.edu.cn |
| 环境与生态学院 | 秘书 | 2189829 | eriche@xmu.edu.cn |
| 信息科学与技术学院 | 秘书 | 2580019 | weihao@xmu.edu.cn |
| 软件学院 | 秘书 | 2580599 | malinjian@xmu.edu.cn |
| 医学院 | 秘书 | 2188690 | tianhuimin@xmu.edu.cn |
| 药学院 | 秘书 | 2182453 | lizhenxp@xmu.edu.cn |
| 公共卫生学院 | 秘书 | 2880610 | lilypan@xmu.edu.cn |
| 建筑与土木工程学院 | 秘书 | 2183505 | zhangxl@xmu.edu.cn |
| 南洋研究院 | 秘书 | 2188207 | longyx@xmu.edu.cn |
| 台湾研究院 | 研究生秘书 | 2182903 | twyjx@xmu.edu.cn |
| 教育研究院 | 硕士秘书 | 2187500 | wujingstar@xmu.edu.cn |
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| 海外教育学院 | 秘书 | 2187707 | wangbh@xmu.edu.cn |
| 体育教学部 | 秘书 | 2186410 | luowx@xmu.edu.cn |
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| 萨本栋微米纳米科学技术研究院 | 秘书 | 2183063 | liufencici@xmu.edu.cn |
| 知识产权研究院 | 秘书 | 2182729 | linshaoting@xmu.edu.cn |
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